Software de selección de personal y gestión del talento

Mejora los procesos de selección y gestión de personas

Gestionar candidaturas mediante correos electrónicos, hojas de cálculo y documentos independientes complica el seguimiento de las vacantes y aumenta el trabajo administrativo.

Además, cuando la información sobre candidatos y empleados está separada, resulta difícil responder a preguntas importantes: ¿tenemos ya dentro de la empresa las capacidades que necesita ese puesto?, ¿debemos formar a alguien o contratar externamente?, ¿qué competencias nos faltarán dentro de un año?

Un software de reclutamiento y selección puede ayudar a estructurar estos procesos y proporcionar una visión más completa del talento disponible en la organización.

Entre sus principales aplicaciones se encuentran:

• Organizar los procesos de selección.
• Definir perfiles y competencias necesarias.
• Evaluar y comparar candidatos.
• Detectar necesidades de talento.
• Identificar capacidades dentro de la plantilla.
• Facilitar procesos de movilidad interna.
• Orientar planes de formación.
• Preparar futuras necesidades de contratación.

De esta forma, la selección deja de ser una tarea aislada y pasa a formar parte de una estrategia más amplia de Recursos Humanos.

¿Qué debe ofrecer un software de selección de personal?

No todas las empresas necesitan las mismas funcionalidades. El número de empleados, la frecuencia de contratación, el tipo de perfiles buscados y la organización del departamento de RRHH condicionan la elección.

Un buen software para selección de personal debería facilitar, según las necesidades de cada empresa:

Si necesitas digitalizar otros procesos relacionados con empleados, puedes consultar también las soluciones de gestión de Recursos Humanos de Sage Marketplace.

Encuentra perfiles que encajen con el puesto

El currículum aporta información sobre experiencia y formación, pero no siempre permite conocer con precisión si una persona dispone de las capacidades necesarias para desempeñar una función concreta.

La selección basada en competencias o skills añade una capa adicional al proceso de contratación. Permite definir qué conocimientos, habilidades o certificaciones necesita un puesto y utilizar estos criterios para evaluar los perfiles disponibles.

Este enfoque puede ayudar a:

• Definir mejor los requisitos de una vacante.
• Comparar candidatos con criterios homogéneos.
• Detectar capacidades transferibles entre distintos puestos.
• Reducir decisiones basadas únicamente en experiencia previa.
• Identificar talento interno antes de iniciar una contratación externa.

La tecnología puede facilitar esta evaluación, pero la decisión final continúa correspondiendo al equipo responsable de la contratación.

Conecta selección, talento interno y formación

Una empresa puede necesitar una capacidad nueva sin que eso implique necesariamente contratar a otra persona.

Antes de iniciar un proceso externo conviene comprobar si existe alguien dentro de la organización que pueda asumir nuevas funciones o desarrollar las competencias necesarias mediante formación.

Por eso, una estrategia de gestión del talento puede relacionar tres decisiones:

Desarrollar. Identificar carencias de competencias y establecer planes de formación.

Mover. Detectar personas que puedan evolucionar hacia otras funciones o asumir nuevas responsabilidades.

Contratar. Buscar talento externo cuando las capacidades necesarias no existen dentro de la organización.

Un software que permita trabajar con esta información ayuda a Recursos Humanos a tomar decisiones utilizando una visión más completa de la plantilla.

Gestión del talento basada en skills

Las organizaciones cambian con rapidez y las funciones asociadas a cada puesto también evolucionan. Por eso, además de conocer quién ocupa cada posición, es cada vez más útil saber qué capacidades tiene cada persona y cuáles necesita desarrollar.

La gestión por skills permite crear una visión más precisa del talento disponible y detectar posibles diferencias entre las capacidades actuales y las que requiere el negocio.

Esta información puede utilizarse para:

• Diseñar planes de desarrollo profesional.
• Identificar necesidades formativas.
• Preparar promociones internas.
• Planificar reorganizaciones.
• Anticipar futuras necesidades de contratación.
• Detectar perfiles críticos.
• Adaptar la plantilla a nuevas tecnologías y procesos.

Para dirección y RRHH, esto supone pasar de una visión basada únicamente en puestos a otra que incorpora información sobre las capacidades reales disponibles en la organización.

Planifica las necesidades futuras de talento

La selección de personal suele responder a una necesidad inmediata: aparece una vacante y comienza la búsqueda.

Sin embargo, una planificación más avanzada permite anticiparse.

El workforce planning o planificación de plantilla ayuda a relacionar la estrategia del negocio con los perfiles y competencias que la empresa necesitará en los próximos meses o años.

Esto permite valorar con tiempo:

• Qué capacidades será necesario desarrollar.
• Qué puestos pueden cambiar.
• Qué personas pueden evolucionar internamente.
• Qué perfiles serán difíciles de cubrir.
• Qué contrataciones deberán planificarse.
• Cómo pueden afectar nuevas tecnologías como la inteligencia artificial a determinadas funciones.

De esta forma, la contratación pasa de ser reactiva a formar parte de la planificación empresarial.

The Wise Skill para Sage 200: inteligencia de talento conectada con tu gestión

The Wise Skill para Sage 200 complementa Sage 200 con información sobre las capacidades de las personas.

Mientras Sage 200 mantiene la información de empleados, puestos y estructura organizativa, The Wise Skill añade una capa orientada a conocer qué sabe hacer cada persona, detectar gaps y utilizar esa información para apoyar decisiones relacionadas con formación, movilidad, planificación o incorporación de talento. 

La propuesta está planteada para conectar lo que necesita el negocio con las capacidades disponibles en la organización, de forma que la empresa pueda decidir con mayor información si conviene formar, mover o contratar.

Entre sus áreas de aplicación se encuentran la evaluación de competencias, la movilidad interna, el desarrollo profesional, la planificación de plantilla y la selección por skills. 

Consulta todas las funcionalidades de The Wise Skill para Sage 200.

¿Para qué empresas puede ser útil un software de selección y talento?

Este tipo de soluciones puede aportar valor tanto a organizaciones con procesos de contratación frecuentes como a empresas que quieren mejorar la forma en la que gestionan su plantilla.

Puede resultar especialmente interesante para:

• Empresas en crecimiento.
• Pymes que incorporan perfiles especializados.
• Organizaciones con varias vacantes simultáneas.
• Empresas con dificultad para encontrar determinados perfiles.
• Departamentos de Recursos Humanos que quieren reducir tareas manuales.
• Organizaciones que quieren desarrollar talento interno.
• Empresas que necesitan anticipar futuras necesidades de plantilla.
• Equipos que quieren gestionar personas en función de competencias.

La elección debe realizarse en función del tamaño de la empresa, la complejidad de sus procesos y las herramientas que ya utiliza.

Integra la selección con el resto de la gestión de Recursos Humanos

La selección proporciona más valor cuando está conectada con el resto del ciclo del empleado.

Los datos obtenidos durante un proceso de evaluación pueden resultar útiles posteriormente para definir planes de desarrollo, orientar formación o identificar posibles evoluciones profesionales.

Por eso, antes de elegir una herramienta conviene valorar cómo puede integrarse con las soluciones que ya utiliza la empresa para gestionar empleados, estructura organizativa, nómina o administración laboral.

Puedes explorar más aplicaciones en el catálogo de soluciones de Sage Marketplace y encontrar herramientas adaptadas a diferentes procesos de Recursos Humanos y gestión empresarial.

Preguntas frecuentes sobre software de selección de personal

¿Qué diferencia hay entre un ATS y un software de gestión del talento?

Un ATS está centrado principalmente en gestionar vacantes y candidaturas. Una plataforma de gestión del talento puede incorporar otras funciones relacionadas con evaluación de competencias, formación, movilidad interna o planificación de plantilla.

¿Qué es la selección basada en skills?

Es un modelo de selección que evalúa a los candidatos según las capacidades necesarias para desempeñar un puesto, además de otros criterios como experiencia o formación.

¿Qué ventajas ofrece integrar selección y gestión del talento?

Permite utilizar la información obtenida durante la evaluación para tomar también decisiones sobre formación, promoción, movilidad y necesidades futuras de plantilla.

Encuentra una solución para seleccionar y desarrollar mejor el talento

Un software de selección de personal puede ayudar a reducir tareas manuales y estructurar mejor la contratación, pero su valor aumenta cuando la empresa conecta esa información con el desarrollo y la planificación del talento.

Conocer qué capacidades existen, cuáles faltan y cuáles necesitará el negocio permite decidir con más criterio cuándo formar, promover, organizar o contratar.