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Yooz para Sage: Automatización Inteligente de Cuentas a Pagar (AP)
La gestión de facturas de proveedores no debería ser un proceso manual propenso a errores. Yooz integrado en Sage ofrece la solución de automatización de Cuentas a Pagar (AP) más potente del mercado, diseñada para transformar el departamento financiero en un centro de eficiencia digital.
Al conectar Yooz con tu ERP (Sage 50, Sage 200 o Sage X3), eliminas el picado de datos y aceleras el ciclo de aprobación de facturas, garantizando que la información contable fluya en tiempo real hacia tu contabilidad sin intervención humana.
¿Cómo potencia Yooz tu instancia de Sage?
El valor diferencial de Yooz no es solo «leer facturas», es la inteligencia artificial aplicada al flujo de trabajo de Sage:
- Captura Omnicanal con IA: Yooz utiliza tecnologías avanzadas de OCR y Machine Learning para extraer datos de facturas con una precisión superior al 95%, enviando los asientos directamente a Sage.
- Sincronización de Maestros: El conector nativo sincroniza automáticamente tus proveedores, cuentas contables, centros de coste y proyectos de Sage con la plataforma Yooz.
- Workflows de Aprobación en la Nube: Permite que los responsables aprueben facturas desde cualquier dispositivo. Una vez aprobadas, Yooz genera el asiento contable y adjunta el PDF en la gestión documental de tu Sage.
- Detección de Fraude y Duplicados: Antes de que el dato llegue a Sage, Yooz verifica que la factura no sea un duplicado y valida la coherencia de los datos fiscales.
Optimización de Ecosistema: Una vez automatizada la entrada de facturas con Yooz, puedes gestionar el pago seguro mediante la conciliación de Check-it Bancario o verificar la solvencia de esos proveedores con Axesor.
Ventajas de automatizar tus Cuentas a Pagar en Sage
La integración de Yooz en Sage aporta beneficios inmediatos en el control financiero:
- Reducción de Costes Operativos: Disminuye hasta en un 80% el coste de procesado de cada factura, liberando al equipo financiero para tareas de análisis.
- Trazabilidad y Auditoría: Cada factura en Sage queda vinculada a su historial de aprobación en Yooz, facilitando auditorías internas y externas.
- Visibilidad en Tiempo Real: Conoce tus pasivos y compromisos de pago en Sage mucho antes, ya que las facturas se registran en el sistema en cuanto se reciben, no cuando se pican.
Preguntas Frecuentes
¿Es compatible Yooz con todas las versiones de Sage?
Yooz ofrece conectores específicos y certificados para Sage 50, Sage 200, Sage X3 y Sage Despachos, asegurando que la integración sea fluida independientemente de tu volumen de facturación.
¿Cuánto tiempo se tarda en integrar Yooz con mi ERP?
Gracias a la integración nativa y la tecnología Cloud, la puesta en marcha es extremadamente rápida en comparación con sistemas On-Premise tradicionales, permitiendo empezar a procesar facturas hacia Sage en pocos días.
¿Qué ocurre con la factura física original?
Yooz está homologado por la AEAT para la digitalización certificada. Esto significa que el archivo digital tiene validez legal y puedes destruir el papel, manteniendo toda la validez jurídica dentro de tu gestión documental en Sage.